目前市场上主流的文档制作软件有office及wps两种且有多个版本，另外还有一些非主流软件如：极速word、微型word等，这些软件、软件的不同版本之间的兼容性不是百分百完美，是造成格式变形的主要原因；

    另外，如果简历中使用了一些比较个性化的字体，而对方的电脑中没有这个字体的话，软件会将使用了这些字体的文字自动改为系统默认的字体，而不同字体之间的行距、大小等不一定是一样的。这种状况也会造成变形。

    出现这种情况后怎么办呢？最好的办法就是另存为PDF格式，这样简历的格式和色彩都能得到保证。
    WORD2003不能直接转PDF格式的文档，可以百度一下WORD转PDF格式的转换器。WORD2007则需要去微软官方下载一个插件，地址>>http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=7, 单击下载，运行安装“Save as PDF or XPS.exe”，提示安装成功后，再单击左上角的office按钮，选择【另存为】PDF或XPS，在弹出的对话框中输入文件名等，单击“发布”，等一会就会完成。不过，建议大家最好把WORD升级到2010及以上的版本，不但功能更多，操作也更简便。
    WORD2010选择另存为PDF，WORD2013选择【文件】-【导出】即可。