1、ID：“名字（英文）+姓（拼音）”或者“姓（拼音）+名（拼音）”的组合，例如Davidpan@xx.com或pandawei@xx.com。切勿用那些很“个性”或者表现个人隐私的ID。使用QQ邮箱的尤其要注意要把QQ号前缀改成符合上述规则的拼音或者英文名字。

2、显示名：发件人的显示名，应该改成自己的名字（中文或者英文），如果你不想应聘很多外企，请用中文名。同样不要使用很个性或者表现个人隐私的显示名。

3、邮件签名：邮件的签名就是发邮件时会出现在正文最底下的几行字。按照职场的习惯，应该把签名设定为自己的基本资料和联系方式。

4、邮件标题：应聘邮件一定要有标题，这点非常重要，以方便自己和对方进行邮件的管理。雇主用来招聘的邮箱每天可能收到几百封求职者的邮件，没有邮件标题，别人很难第二次找到你。邮件标题一般为：xx（学校+名字）应聘xx（职位）简历，如“哈佛张小明应聘保安的简历”等。

5、邮件内容：求职邮件一般由“正文+附件”构成。很多求职者忽略了正文，直接把用附件发送简历了事，这是很不礼貌和没有诚意的行为。求职邮件的正文通常为200-500的求职信和个人简介。附件为完整简历以及公司要求的其他材料（照片、成绩单扫描件等）。

6、附件：附件一般为完整简历以及公司要求的材料，特别需要注意的是附件文件的命名、格式和大小。文件名一定要清晰、简洁和要点突出。“个人简历”、“附件1”之类的乃是反面例子。

正确的命名应该如“哈佛张小明简历”、“哈佛张小明+保安岗位”等。附件文件格式要用最常见最通用的，不管文档还是图片均如此。要知道办公电脑装的都是最常用的和版本陈旧的软件，有的最新版的软件在它们那打不开或者格式错乱。

此外，太大的附件可能会被拦截或者对方邮箱拒收。