五百丁：初入职场—五个建议教你高效率的开始工作，而不是玩命工作，以下是五点建议，让你工作更加高效，玩转工作!

一、高效率的工作计划

在你开始一天的工作之前，坐下来，拟定一个计划，是你要做的第一件事情。这会使你集中注意力，保证你在完成了一天的工作后能够感到踏实，不会怀疑自己究竟干了些什么。

写下你当天所有要处理的事情，从计划开始。把一些较为庞大、复杂的项目细分成几个部分，以便更易达成目标，也没有那么恐惧。根据不同事情的优先等级，把这些任务排好顺序，首先处理棘手的事情，先难后易，这会让你接下来的一天显得更加轻松。

另外，把你的计划放在显眼的地方，便于你经常查看进度，把完成的事情划掉。我最喜爱的一个管理软件是Any.do，免费且使用简单，当然，贴在桌前的便笺纸也有这样的效果。

二、高效率的使用外包

你的主要任务是为公司创造价值，为客户提供服务，寻找潜在的新客户，利用好商业机会以创造更大的经济效益。你有多少时间贡献在这上面呢？比起这些时间，你花在处理行政事务（并不会对你的业务有所帮助）上的时间，又是多少呢？

这个时候，你可以把一些行政事务进行外包。我称之为虚拟助手，他们可以急人所需，在你需要的时候，帮你做一些额外的行政工作，所以，你只是按需付钱。

虚拟助手，顾名思义，一般而言都是在家工作，处理一些琐碎而简单的事情，例如，打字、搜索、翻译、准备演示PPT，或者给客户打陌生电话（cold call），给潜在雇主推销产品等等。这样的人，网上大有人在，你只需要找到一个人可以完成你的工作，花点时间试用，看看他们在处理一些简单的任务上应变如何。

三、高效率的使用自动化

如果你还在亲手记账，处理发票，计算账单，结算工资，是时候更新一下了。其实，这些任务大多都可以交给结算软件自动完成。

只是一个小小的商务结算程序，便可以连接你的金融账本，自动更新银行账单。所以，人工输入数字，或者整理成叠的发票和数据，已经没有必要了。这些软件，程序都可以实现诸多功能，可以私人定制化，你可以运用到你的特定行业。

拥有一个基于云计算的会计软件包，你就可以随时通过电脑和手机进入你的账户。

四、初入职场避免会议

我们都曾有过这样的经历，面对无穷无尽的会议要开，大部分的时间沉浸在会议里，唇枪舌战，讨论着一天要之内完成的所有事情。等到开完会的时候，一天的时间所剩无几。

在开会之前，问问你自己，召开这样一个会议是否有必要，或者说，你必须参加这个会议吗？如果这不是必要的，你可以礼貌性地拒绝。另一种方法就是，一个五分钟左右的电话，也许比一小时面对面的会议效率高的多。

对于无法避免的会议，你要充分利用每一分一秒。在会议之前，想好开会的目的，拟好会议大纲——你想要讨论的关键点。在开会的时候，不时回顾大纲，确保不会偏题，不会浪费大家时间。

五、初入职场管理好零碎时间

在一天中，当你在等人回复电话的时候，或是等待一名客户的时候，这些都是零碎时间，你都可以加以利用。这些时间加起来就一个巨大时间空档，能为你带来巨大效益。

在你计划一天工作的时候，不妨列举一些可以随时做完小任务。可以是给客户回电话，整理桌面卫生，完成一份报价，或者支付订单。每当你有个空闲的五分钟，你就可以随时解决其中一项任务，且不拖泥带水。

如果你在使用云软件，你可以随时随地做很多这样的事情，例如，开会的时候早到了五分钟，你可以用手机进入账户，签发发票，查看现金流，或者银行记账。