岗位描述即Job Description,缩写为JD。是企业为所招聘的岗位制定的工作的内容和对候选人的要求,JD包含了许多信息,读懂JD是求职者了解应聘岗位的第一步。
案例一:Assistant, Finance and Controlling (Fresh Graduate, Beijing)
Brief Description of Assignment:
1. Manual adjustment to follow up the budget
2. Investment report and pipeline report creation
3. Monthly closing and forecast document preparation
4. Other supporting work
Qualification Requirement:
1. Accounting, economics, management, or other business related majors are preferred
2. Fluent in both written and oral English
3. Proficient in MS office, especially Excel. Experience in SAP is preferred
这个岗位来自一个知名500强。JD不长,但是信息量足够,描述也非常清晰。这是公司要找一个毕业生,服务财务和控制部门,工作的职位是助理,工作地点在北京。
工作的基本职责和内容
第一条就是要手动调整并跟踪预算。这一条被放在第一条,可见这是最重要的工作内容。隐藏的信息是:公司有非常先进的财务系统,但是仍然需要人工的调整预算。因为,预算管理因为业务情况变化会有调整,需要与业务部门保持沟通,既要满足业务部门的需求,又要遵守财务的流程和制度。而且沟通和跟踪的工作量不小。如果你能读懂这个,并且在面试中清晰表达你对这个问题的了解,你会给面试的人留下印象。
第二条就是要做报告了,明确提到的有investment report 和pipeline report,放心,一般公司都已经有固定的格式和流程就做这些报告,你只需照做即可。因此在准备简历时要清晰的列出你曾经做过这些报告,并在面试时分享你的经验,又加分不少
第三条同第二条,也是一些报告文件的准备。
第四条,部门新人,老板让干啥干啥
对候选者的要求
第一条对专业的要求,第二条对语言,特指英文的要求,第三条就是对办公工具的应用。里面特别提到了SAP,如果你曾经学习过甚至是使用过,一定要注明。通过第二部分,公司给候选者做了基本的画像,你准备简历时,一定要清晰地对应写明你条件,请注意“对应”,你的条件甚至可以按照JD的顺序来写。
案例二:采购助理(应届毕业生)
公司规模:100-499人
公司性质:股份制企业
公司行业:电气/电力/水利大型设备/机电设备/重工业 仪器仪表及工业自动化
职位月薪:2001-4000元/月
招聘人数:若干
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系。
任职要求:
1、大专及以上学历,电气类或市场相关专业应届毕业生;
2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
3、具有较强的应变和谈判能力,诚实可靠,品行端正。
这个JD是国内的一个股份制的公司给出的岗位描述,有关的岗位的描述也很清晰。在对候选人的要求上,特别提出了第二,第三条。许多企业也多有类似的要求,因此,在简历和面试是除了要展现专业上的知识和能力,一定要展现自己的团队合作,以及期望融入企业的愿望。
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