通过这些年的工作实践,总结出了一套符合自己的工作计划与工作总结的方法。现总结如下,重点分享三张工作计划与总结的表,希望大家提出宝贵意见。便于完善。
首先、做好自己的年度工作计划。年度工作计划来源于年度绩效指标,也就是老板要求或希望你这一年做那些事。依据年度绩效指标制定自己的工作思路与具体任务内容。所谓工作思路即具体的工作步骤,先做什么,再做什么。以及预测需要配置的资源(风险的控制)、计划实施的方法,达到最化的目标,时间,交付的成果,及评估标准含业绩指标、领导认同、部门决策等。
很多时候,我们发现年度工作计划制定完后,好像这一切也就结束了,但到年底在复盘时,有很多内容我们是没有操作的,跑偏了方向,是因为我们没有很好的把年度工作计划进行分解。
其次、把你的工作计划分到全年12个月里,并尽可能详细地列出每月计划,完成月度计划的分解。这样就很清楚接下来的一年中1-12月份每月要做的工作。每月计划按计划做过的就算过了,若没做的就放在下个月或某一时间点增加一项该工作。同时,每个月都进行相应的总结反思,不断的修正改进,形成一个年度的双月滚动报告。这样就确保全年的工作计划不发生偏离。
最后,除了做好双月的滚动报告表外,还有就是把每月的工作分解至每周,甚至每天要做的重点工作,在周的工作计划与总结报告中,时刻回顾当月的工作完成进度,保证不发生偏差。这样,就不会等到月底那一天你在总结当月工作时发现有项工作因为忙根本就没做。
每个人都有自己的习惯,但我相信有了这样的工作计划和总结,一定可以随时对自己的工作、部门工作整体情况和下属工作情况都非常了解。自己要安排工作时也会得心应手。
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