排版的最高境界是：让人一眼看到所想

一、制作指南

求职者要充分理解看简历的人的痛苦。一些著名企业一次校园招聘收到的简历不下万份。即使公司有10名HR，每人需要看一千份简历，假如挑选简历的工作需要在两天内完成，每人每天就需要看500份简历，按照八小时工作制，每小时需要看60封简历，平均每分钟一封。这是在把HR想象成机器人，不会疲倦、不需要休息，八小时不中止工作也不会出错前提下计算出的工作量。如果看简历的工作人员减少一人，其他人就需要增加10%的工作量。

简历必须能让人有心情看完。“不堪入目”的简历再有内容也会被别人抛弃，例如有的同学各方面都很出色，可写的内容太多，为了在一页里写完用了小五号字；有的同学把实习和实践写得很详细，像作文一样密密麻麻一页；有的同学用了某些特殊的字体而在别人的电脑上显示不出来……收到这样的简历HR会很痛苦吗？新手可能会，老油条则无所谓，因为他们会直接把这样的简历淘汰，“眼不见为净”！

简历的基本格式和版式不需要从头开始学习，可以寻找优秀的模板来参考，但寻找优秀模板切忌从网上直接下载（我看过大量网上所谓的“优秀简历模板”，真正有资格成为“模板”的并不多），而要找那些找到好工作的学长学姐们要。他们的简历一定经过自己的反复修改，而且实践证明了它们的有效性（找到了好工作）。在讨要简历模板的同时更可以跟他们学习简历制作和求职的技巧，与他们建立长期联系从而成为自己求职路上的导师。

模板只是个框架，还要根据自己的特点重新排版。很多教简历制作的文章和书都说简历要有特色，要吸引眼球。简历的特色真的那么重要吗？其实不然，简历最基本的作用是记载个人的基本信息以及表达个人应聘意愿。因此，简历排版的要求是让看简历的人能够很方便清楚地看到你想传达的信息。

简历不是用来阅读的，而是浏览的——目光从名字开始，沿着简历的中轴“流”到最后一行，如果没有令他“眼睛一亮”的地方，这份简历的使命即告结束。一份适合浏览的简历应该有以下几个基本原则：

（1）字体适当：包括使用通用的字体（中文为宋体）和适合的字号（一般为五号或者11号）。太小的字体伤眼睛，不是通用字体可能显示为乱码。

（2）直接原则：关键信息和重点内容排在最容易看到的位置，不要让别人找。名校、突出的成绩、奖学金、大企业实习、突出的技能特长、与众不同的实践经历等都是HR关注的重点。

（3）美观原则：美观不是要给简历加上花哨的装饰，而是指排版整齐、版面整洁，HR看到不会觉得眼睛酸痛、头晕眼花。不要做一份“非主流脑残”的简历。高效的简历像古时的长安城，横竖条块分明，井然有序。

（4）一页原则：应届毕业生的简历中文、英文各一页即可，如果超过一页，一般都应该删成一页。除非企业明确提出要求，不需要同时附上各种证书复印件。

要时刻牢记，别人看你简历的时间通常只有十几秒，如果不能让别人记住些什么则是失败的。可以运用“视觉震撼中心”的方法来实现这个目标。报纸的头版通常会在右上部位置放一张具有冲击力的照片或者一个特别显眼的标题。它的作用是告诉读者这一版最重要的内容在哪里，读者应该把注意力放在哪里。一个版面原则上只应该有一个视觉震撼中心，如果出现两个或更多的视觉震撼中心时，他们就会彼此干扰，造成读者视觉上的困扰。

有的简历把每个标题都用黑体字或者加粗，其实这样的效果和所有标题都不加粗是一样的，等于没有吸引眼力的视觉震撼中心。教育心理学家斯金纳实验发现，白色的屏幕上出现一个黑点，人们的目光马上就会集中到这个黑点上，并且大多数人的目光不会移动。当第二个黑点出现在白屏上时，人们的目光就会在这两个点之间不断移动。心理学家认为是距离感和方向感引导着人们的目光，但如果白屏上的黑点数目很多，距离感和方向感逐渐消失，造成视觉上的混乱。

简历上适合制造“视觉震撼中心”效果的手段非常有限，只有字体变换、加图标等几种。有的同学为简历配上花里胡哨的符号、边框和花纹，是完全没有意义的适得其反的“创意”，因为最重要的是引导别人关注简历的内容，任何设计都应该为这个目标服务。不合理使用符号、边框和花纹反而分散了简历阅读者的注意力。就像报纸的头条新闻从来不会配上一张醒目的与新闻内容无关的照片。所以，如果你希望在简历上通过字体变换、加粗、加图标等方式引导别人的阅读，以令他们能够更好地发现你的优点，这些特别之处最好顺着同一个方向。

最希望让别人记住的内容，最好出现在简历的右上部，因为人阅读总是先从右上方开始的，而且根据人的“浏览”习惯，眼光在右上部停留的时间最长。

报纸的文字编排通常都会分栏，每栏约为5-6厘米，但书籍却不会，这是为什么？因为人们阅读报纸并不会像看书那么仔细，浏览速度很快，分栏排版可以让人的眼睛不用频繁地左右转动。如果你的简历像文章一样长长的段落从纸张的左边一直写到右边，你觉得阅读简历的人会忍着眼睛酸痛把它“读”完吗？不会的，“目不转睛”是人们快速阅读的习惯，他依然只是把眼光从中间扫下去。如果没有发现令他感兴趣的词组，这份简历不会给他留下任何印象，“水过鸭背，一过就忘”。

简历排版最后一个要点是适当留白，标题与详细内容之间，不同项目之间要适当的留一定空白。HR小姐先生们要看那么多简历很累的，密密麻麻的还让不让人活了，你不让他们活，他们就把你的简历扔废纸篓里。

“突出自己的优势”是简历的终极追求。要达到这个目标，首先你要知道自己的优势是什么，其次是把优势通过合适的方式让看简历的人注意到并且记住。

简历上的“优势”首先要和自己比，就你个人而言，学校、成绩、专业、实习、学生活动几大方面那些是最突出的？例如有的同学成绩、实习、学生活动经历都很普通，但是读了一个比较有名的大学，那么学校就可能是他最吸引人的地方，可以通过在简历上加校徽等方式引起注意，有的人其他都很普通但是拿过几次奖学金，学习成绩好就是他的优势，需要把它放到黄金位置。

了解自己的优势后，就要通过排版来达到凸显的效果。下面是一张简历版面价值图，根据内容的重要性安排在不同价值的位置上。

简历版面价值图

二、实战技巧

让简历特别整齐的方法

想要简历整齐美观？用word的“表格”来设计吧！

第一步：在一个空白word文档的第一行选择“表格”工具栏中选择“插入”——“表格”，把列数设置成“4”，行数设置成“30”。

第二步：把“繁历”中你认为需要添加到“简历”的内容填写到对应的单元格中。

第三步：选中整个表格、某单元格或者整行，点击鼠标右键，在“表格属性”里可以设置边框（建议边框设置为“无”），可以在需要的地方加上线条，也可以添加行或者单元格的背景色和背景图案。

第四步：选中整张表格，在“表格”工具栏中选“隐藏虚框”，在“视图”工具栏中把“显示段落标记”前的勾去掉。这样即使你发送的是电子简历，也能够得到和打印一样的没有边框和回车符号的简历了。

小技巧：如何调整单元格的大小。有的单元格字太多会换行，我们可以只选中需要调整的单元格，把鼠标放在这个单元格的边框上，按住鼠标左键左右拖动就可以调整单个格子的大小了。也可以通过“合并单元格”，“拆分单元格”来调整单元格长度。