一份完整的简历,通常包含基本信息、教育背景、工作经历三部分。当然,你也可以加上获奖情况、自我评价,附上相关的证书、作品。
简历上要写什么,不要写什么,没有一定之规,别人的模板不见得就适合你,同一个人应聘不同单位的不同岗位,所做的简历也不一样。如果要用一句话来概括,那就是用人单位关心什么,你就写什么。
面对一个应聘者,用人单位关心什么呢?
其实就是三个问题:第一,你能不能做好这份工作?第二,你想要多少钱?第三,你能做多久?
第一个是能力问题,第二个是目标薪酬,第三个则是你的职业规划,有时候也跟一个人的耐性有关,有些人经常工作不到一年就觉得累了,想跳槽。对于用人单位来说,员工更替频繁可不是什么好事,HR会尤其头疼,他的工作量增加了不说,还会有用人失察的嫌疑。
三个问题环环相扣,第一个问题没解决,关心第二个问题便没有意义;前两个问题没解决,第三个问题自然也没了谈的必要。而且第二、三个问题也主要是通过面谈来解决。所以你做简历的时候,想着怎么证明自己有能力就行了。
简历的作用是什么?与其说是向别人介绍你自己,不如说是证明你自己。
证明顺序,也是依据内容的相关性来定,哪些有关,你就写哪些,哪个最能证明你有这方面的能力,你就把它放在最前面。
就拿基本信息来说吧,它可能涉及的内容有一二十项,如姓名、性别、年龄、籍贯、民族、政治面貌、学历、专业、身高、体重、常住地地址、手机号码、固定电话、电子信箱、网络即时聊天工具账号(如QQ、MSN),有时候甚至要填写家庭成员、婚姻状况等。当然,还有表现你个人形象的照片!
基本信息这么多,哪些该写,哪些不该写?你试着站在HR的角度想一想,就明白了。
我们先来看一下这份简历的基本信息:
简历标题:应聘贵单位杂志发行人员+王某+北京印刷学院+机械工程及自动化
简历正文:
这是一份应聘发行人员的简历,在基本信息这一部分里,我们可以看到,他写了姓名、性别、民族、籍贯等15项内容。但是其中有一部分信息是多余的,比如民族,用人单位会因为你是汉族人而雇佣你吗?还是会因为你是少数民族而对你另眼相看?如果不会,那你写民族干嘛?
很显然,王某在做这份简历的时候很可能就没考虑过这个问题,只是找了一份模板,模板上有这些项目,他就跟着写了。用人单位关心什么?需要知道什么?不知道。
类似的错误还有不少,比如身高,用人单位在招聘的时候有做出范围限制吗?体重呢?健康情况呢?也不见得会有。但是模板上有这些项目,他就跟着写了。最搞笑的是“婚姻状况”一栏,且不说要不要填写,人家并不是问“是否结婚”,他却填了个“否”字,正确的写法应该是“已婚”、“未婚”或“离异”。
又如“出生日期”,很多单位在招聘的时候只需要了解你的年纪,并不需要知道你的生日,你写出生年份或出生年月就可以了。如果该栏目就叫“出生日期”怎么办?很简单,把它改成“出生年份”、“出生年月”就可以了。模板不死板,它只是供你参考用的,并非一个字都不能改。
简历没有固定的格式,不要生搬硬套,要根据应聘的单位、职位做出调整。
那他要填哪些内容呢?
很简单,一是看招聘启事,看上面明确做出了哪些要求。有些单位在招聘的时候会对学历、专业、性别、籍贯、身高等做出限制,如果有,你就在基本信息里说明。
比如很多单位招前台,都希望招个身材高挑、面容姣好的女孩子,在这种情况下,你就需要在基本信息写明自己的身高,贴上自己比较满意的照片。
又如有些单位招销售人员,明确要求是本地人,因为本地人熟悉当地的方言、习俗,比较能跟本地消费者打成一片。这时候,你就可以在基本信息里注明这些,甚至自己加一个栏目,就叫“会何种方言”。
二是站在用人单位的角度考虑问题,突出跟自身优势有关的信息。比如你要去应聘总经理助理,就可以注明自己会开车,毕竟很多老总经常会开自己的车出门,但是有时候太累了,需要有人代驾。你作为助理,要是会开车,关键时候就帮得上忙了。
又如你要去应聘一名信息管理员,若是所做工作需要经常打字,那你就可以注明自己的打字速度。要是你在这方面有优势,HR看到你的简历时,很可能会眼前一亮,优先安排你去面试。
与其写个人兴趣,不如写个人特长,兴趣人人有,但特长就没几个人有了。
有人问我:“要不要写上个人兴趣?”我笑道:“你又不是人家领导,人家关心你有什么兴趣干嘛?”与其写个人兴趣,不如写个人特长。我就知道有些单位喜欢招些“体育特长生”、“文艺特长生”,这样和兄弟单位搞联谊的时候就不至于太丢脸。
还有一点需要注意的,就是基本信息要完整。这里的完整不是指面面俱到,而是指用人单位能够了解你的基本情况,还能及时地联系上你。像前面这份简历,光写邮编、不写地址,就会闹笑话。现在很多单位用快递给人寄东西,不写邮编都能寄到,但是你光留邮编、不留地址,让人怎么给你寄东西?做事不够细心,很难给人一个好印象。
思考:
看一下这份简历的基本信息,你觉得他要想应聘发行人员的话,有哪些东西可以删去,又可以补充哪些信息?
简历标题:应聘 图书发行人员杨某 北京印刷学院 印刷工程
简历正文:
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