如果说美的实习环境“高大上”海外实习经历很难忘那么这份实习可能要让你“失望”了在广汽丰田招聘系实习的师兄,经历了一份“琐事杂事”的实习但是平凡的工作里他收获了许多无聊也变得“有趣”。
华南师范大学经济与管理学院
2015级人力资源系专业
李达明
仍记得那是月黑风高的晚上,仰望天空之皓月,俯瞰山头之荧光,左课表,右电脑,回与不回弹指间犹豫迟疑,“世界这么大,我想出去耍耍咯”。
于是,我提前在5月份开始了我的实习之旅。原因是好的实习比较难找,趁尚未放假提前做好准备。我的做法只能作为一种参考。
公司这么大,我要融进集体
刚踏进数百号人的办公室时,确实有一种紧张感。无一相熟的失落感会在实习初期萦绕在心头。虽然周围的人都很和善,然而他们在聊天或者讨论,自己却搭不上一句话。我花了两天把整个部门近90人的座位与人名记了下来。
要融入他们,我想首先从记住别人的名字开始。我抱着“凡事都是一个适应的过程“的心态,展示出开朗的一面。
任务那么多,我要逐项贯通
我是招聘系实习生,少不了干一些日常事务性工作,主要包括:协助筛选简历;询问求职者求职动机;协调面试者时间表并反馈;联络面试、复试、录用与体检;解答录用人员疑问;管理全公司实习生;维护招聘信息报表等等。
初来乍到的我得知工作项目如此之多,内心其实是崩溃的。还记得几个月前,我对着本子才能完成一次电话通联,如今想来,不禁笑自己怎么那么菜。然而事务性工作虽多,但是它们贯穿了广汽丰田日常社会招聘全过程。
事无巨细,全凭做好
就算是日常事务性工作,也能总结出实习的心得,比如:流畅通话联络应聘者,快准狠发送邮件,细致耐心完成报表,对整个招聘过程了如指掌等等。
多如牛毛的事务性对自己既是考验,也强行给与自己掌握招聘过程的机会,还不到两周,我已经能快速完成这些工作。
请实操这么少,我要把握机会
既然是招聘系实习生,想必不少小伙伴会关注有没有动手实操的机会呀!但是结果却是很少。学习机会不会从天而降,要学会挖掘。为了学习筛选简历,我特地恶补了课本知识和向科里面的招聘专员作访谈。
感受只有一个:“纸上得来终觉浅,欲知事实需躬行”。
有些东西是我实习后才知道的:HR们会从户籍地、配偶(男女朋友)工作地、工作更换频率等信息考察求职者的工作稳定性;简历筛选率真的是“百里挑一(1:100)”,一次无领导小组面试需要筛掉一半以上;有些人会因为兴趣特长(包括体育)得到青睐;
简历筛选是筛合适的人而不是优秀的人。
对于合适而不是优秀,分享这么一件事:某部门的两位面试者,一位是安卓程序员,IT技术过硬,超出部门技术要求,得到部长青睐,但人际协调能力稍欠;另一是普通网络维护员,技术方面不如前者但能满足需求,有带领团队经验,得到用人科室青睐。
对于部门内部的分歧、录用“合适的人”还是“优秀的人”等问题,人事科如何协调统一、如何做出抉择,这些都在考验着招聘担当的智慧与经验。
事无定法在于活,书本终究无法提供如此生动有趣的亲身体验。
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