大概是08年前后，我开始接触时间管理。作为一名初学者，当然是按照各种高人的建议一步步认真实施，也是坚定的GTD信奉者和追随者。

那时候的想法很简单：如果有一天，我能充分掌握时间管理的方法，找到最适合自己的工具，就肯定能出任CEO迎娶白富美。

多么美（you）好（zhi）的梦想啊~

一两年后的某天，我突然发现，花了那么多时间和精力，背熟了GTD流程，跟人侃侃而谈各种时间管理方法，手机里装满了to do软件，为什么我的生活和工作还是一团糟呢？

那段时间，每次四十五度角仰望星空的时候，我都会思考一个问题：我究竟为什么要做时间管理？

很多年以后，我的朋友Amy告诉我，正是那段时间的反思让我弄明白了自己的目标。

是的，就是目标。

表面上，我的目标是改善现状，但在实际行动上，我却把“掌握时间管理”当成了目标，冲突自然就出现了。

其实许多时间管理理论一开始就告诉过我们，虽然时间管理是一种工具、一项技能，但最重要的是掌握它的理念，利用它来为我们的人生目标服务。

可惜我们往往沉迷其中，假装自己学会了时间管理就是获得了进步。

于是我开始转而研究目标管理，制定了适合自己的目标和计划并朝着这个目标迈进，时间管理也从“圣经”变成了真正的“工具”。

我不再纠结于流程和方法，只是根据实际情况选择最合适的做法，甚至大多数时候，没有任何流程，只不过是一些小技巧的应用而已。

这个时候，我对时间管理的理解慢慢由“术”变为了“道”。

到目前为止，实践时间管理已经有七八年了，期间当然也怀疑过、摈弃过，但最终，我还是习惯了，也找到了适合自己的方法和工具。这些方法和工具都非常简单，简单到不像是在做时间管理，但我仍然认为它们可以更精简。

当有一天，我不再需要刻意借助“金句”或“工具”也能在处理事务的时候达到“心如止水”的境界，或许就到了传说中“禅”的境界了吧。

希望有那么一天。

我是如何进行时间管理的？

先对伸手党说一句，经验这种事很不靠谱。在个人差异明显，外界环境变化剧烈的时代，想找到可套用的模式几乎是徒劳的。别人的经验可以参考，但自己的经验永远只能靠经历去获得，这种“自己的经验”，才是能够适应变化的。

我现在的方法很简单，就是把握最重要的几个步骤：搜集、归类、处理、回顾，其它没有了。

当然并不是真的没有，有需要的话我可以写出更详细的流程和执行规则，但一是篇幅不允许，二是我觉得，相比起别人规划的流程，更好的做法是充分实践，遵循自己的实际情况和习惯，逐步形成属于自己的时间管理方法。

打个比方。许多时间管理方法论里都强调在搜集阶段要有一个固定的inbox，这样会更有序，也能最大程度避免遗漏事务，但我并没有刻意去设置这样一个inbox，因为重点并不是inbox是什么，而是了解“搜集”这个步骤的目的是什么。

搜集首要的是迅速，那么我就找当前最顺手的来用，同时为了避免之后的遗漏，也顺便养成了迅速归类的习惯。现在，手头空白的A4纸、自制的活页本以及手机上的滴答清单成为了我的inbox（s），我确信它们肯定比我一开始规划的要合理。

说到底，不要拘泥于方法论，时间管理只是一种理念，只要持续去做，就会自然而然形成一种时间管理的方法，这个方法对你而言就是最好的。

如何坚持？

无论是做时间管理还是执行减肥计划，大家都担心坚持不下去。我以前写过一篇文章，说最好的习惯其实是坚持，但要养成这种习惯并不容易，我自己也并非什么事都能坚持下去。因此今天咱们换一种思路来看看如何坚持。

通常认为坚持不下去有三个原因：客观情况的限制、惰性以及意愿。

对于客观情况的限制，我建议大家顺其自然就好。强扭的瓜不甜嘛，有时候一个弯拗不过去就是拗不过去，何必强求呢。比如很多人听我说晚上如何自我提升，就跑来问每晚加班怎么破？

对此我的回答一律是：不破。晚上确实没有时间，就不要考虑那么多了嘛，该放松就放松，该陪家人就陪家人。

惰性看起来是个最常见的原因，但据我观察，其实不然。惰性人人都有，不过一般通过奖励（最好是正向奖励）的方式都可以解决。很多时候懒惰只是表象，真正的原因一个是客观限制，一个是意愿。

比如我想每天跑步，但到了第三天，实在坚持不下去了，一个可能就是身体确实受不了这种强度的运动。另一个原因就是，我内心并不认为这个计划是我需要的。

所以如果下次你觉得自己没法坚持的时候，先看看是不是有客观限制，有的话就想办法绕过它，如果不是，再试试奖励的办法，还是没效果的话，那就是意愿的原因了。

很多人觉得谈意愿有些过于唯心，不过我觉得，驱动我们做事的原动力基本都来自于意愿。我有段时间辞职在家，时间多到不需要管理，但仍然每天学习超过8小时，3个月考过了CCNA和CCNP的，让我坚持下去的，也不是什么时间管理技能，而是对未来的期望和改变现状的意愿。

上面提到的Amy，我一直希望能够影响她加入时间管理的大军，可惜她对时间管理这种带有强迫症症状的生活方式嗤之以鼻，不过这并不影响她对事业的坚持，究其原因，也是因为她有强烈的意愿去做自己想要做的事。

所以如果你做了计划，但却不知道该如何坚持下去，那就想想最初制定这个计划的初衷到底是跟风，还是出于内心的强烈意愿。

一些提高效率的小技巧

坦白讲，都是些老生常谈，但这些是我觉得比较有效的，大家多听一次也无妨。

放弃完美主义——纠结细节是高效率的天敌，我们在细节上花费了大量的时间和精力，但最后依然要面对不可预知的结果，从理性的角度考虑，这是很不划算的。虽然“细节决定成败”，但由于客观环境的限制，我们必须放弃完美主义，在效率和质量上寻求平衡。

Make a list——你的记性永远没有想象中那么好，所以把需要做的事情列个清单吧。

2分钟原则——当然未必一定是2分钟，只是说，很短时间内能搞定的事就先搞定。如果这类事情太多，就要考虑一下自己的工作性质，根据实际情况进行更合理的安排。

集中处理类似事务——处理邮件、打电话、与同事讨论工作，这些都是每天要做的类似事务。列好事务清单后，可以根据情景或涉及人员做好分类，然后集中处理。

记录时间——觉得自己效率不高的朋友，可以专门找段时间，把自己每天花了多少时间做了什么事都记录下来，相信马上就可以找到效率低下的原因了。

思考比行动还重要——虽然大家都强调执行力，但对于职场上的脑力工作者们来说，勤于思考，用思考成果来提高工作效率，比傻乎乎的埋头苦干要好的多。