每年毕业的时间,有人开心,有人忧伤。在这个时间里,毕业生在正式离校就业前有一堆事情等着做。大家都格外忙碌,写论文、要叙别、还要毕业之旅等等。再忙,有些事情的解决,要不越往后越麻烦。那么,毕业离校前一个月应当办理的手续有哪些呢?
(1)领取并签订《毕业生就业协议书》;
(2)领取《毕业证书》、《学位证书》;
(3)办理《毕业生就业报到证》;
(4)办理《户口迁移证》;
(5)办理人事关系档案
(6)办理党团组织关系转移手续;
(7)清点借用的图书、公物等,办理归还手续;
(8)结清相关费用。
一、领取并签订《毕业生就业协议书》
找到工作后,第一步先到学校就业指导中心的拿《毕业生就业协议书》,同用人单位签就业协议书。
说实话,这东西签不签无所谓,公司都会同你再签一份实习协议。公司之所以同你签这份协议,是因为学校只会发你一份,希望你签了就是他的人,即使你签了也不一定就是了的人,当然公司的招聘人员也是为了保证自己的签议率而以。另外,在学校方面一定会让你签,因为学校没有拿到这个就业协议书会影响到下一年度的招生名额。不论情况如何,还是签了他为妙,所以各位在签这个协议书时,一定要仔细看明主体、内容、时间、适用法律、解除规则等等细节内容。
二、领取《毕业证书》、《学位证书》
四年的青春换来的两个证书——毕业证、学位证。首先把他复印两份收好,其次扫描个电子版保存备份一份,因为弄丢了是补办不了的,只能给你开个证明。另外大学期间的重要证书都应该这么处理,比如四六级证书,原件丢失后就没办法补回来了,连开证明都很麻烦。
三、办理《毕业生就业报到证》
又叫派遣证、通知书:一张B5纸,上半边是蓝色的叫报到证,下半边是白色的叫通知书。报到证的名头单位就是你要去报道的地方,也是你人事档案存放的地方。说实话,这东西我到现在还不知道他有啥用,因为当年拿着这个报到证去了县教育局、人事局、组织部,结果他们都不收,且相互说是对方收的。也不知道现在的状态是否发生了改变。
当然,大家都会说,你要做的就是拿着报到证和通知书,去名头上写的人力资源保障局(或教育局)报道,而不是签协议的具体单位(中直省直事业单位、国企等除外。)记住,上面的有效时间。如果错过了报道时间,只有返回学校以旧换新办理改派。
四、办理《户口迁移证》
若当年入学时把户口迁入学校的在离校时,一定要把户口迁出。记得迁移证的名头单位,就是你要落户的地址。大部门有两种迁移方式,一是迁回原籍,二是迁到人才服务中心,三是大的城市(如魔都)申请落户后迁到你的居住地。
五、办理人事关系档案
人事关系档案对每个毕业生都是非常重要的,它记述和反映了毕业生从小学到大学阶段的成长过程、学识水平和德才表现,是学生时代的真实记录,是不可复制的原始材料。他将伴随毕业生走向社会,走向工作岗位,走向人生新的历程。每个毕业生离校后,不管就业与否,不管用人单位有无要求,都应善待自己的档案,千万不可轻易放弃。
应届毕业生档案保管有三种方式,一是学校免费保管;二是人事代理保管;三是工作单位保管。
学校免费保管,是指原就读高校为毕业离校时未落实工作单位的毕业生提供的档案免费保管服务。免费保管时间自毕业当年7月1日起,期限为一年。现在的学校一般都不给免费保管了。
人事代理保管,是指人才服务中心为毕业生提供的人事代理档案保管服务,人事代理档案保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人才服务中心后,可以享受国家规定的相关人事待遇。现在大部分的学生在毕业生后都会选择这条道路。
工作单位保管,是指具备人事档案管理权限的党政机关,国有企事业单位的人事档案保管。很多人毕业后都不能享有这个待遇的。
现在一般公司都会把员工档案统一放在公司所在区的人才市场,建议档案还是不要归公司管理,以防自己万一离职时被公司扣留。
这里也要说一句,我在毕业时,人事关系档案多年在手中没有着落,不是不想让他着落,而是当初毕业时,到教育局、人事局、组织部都拒而不收,直到后来因为要办居住证,找人情关系才能放到人才服中心后迁至魔都的人才服务中心。
六、办理党组织关系转移手续
党员或者预备党员除了人事档案之外,还有一个组织档案,学院辅导员会和档案一并邮去。你要拿着学校开具“党员关系转递介绍信”,到“名头单位”去落组织关系。注意有效时间,在规定的时间落完组织关系,要把介绍信最下面的回执信,邮寄到某某大学组织部。
已落实了工作单位的毕业生党员,应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织。如就业单位尚未建立党组织的,则应转入就业单位所在地的社区(乡镇)党组织(党建服务中心流动党员党组织)。也可以将党员组织关系转往本人居住地或父母居住地的社区(乡镇)党组织(党建服务中心党组织),另外可以转到人才服务中心。
一个老/党/员说句真心话,若你不/想/从/政/走/仕/途,还是别在大学里入/党了。这东西在民企、在外企真的一点用都派不上,一点加分项都没有。并且我现在在企业有负责这一块工作两三年的时间,天天都有人问我怎么 退/党。
七、清点借用的图书、公物等,办理归还手续
离校前要去教材科、学生处、图书馆、公寓管理中心办理相关的结算手续,并且要确认没有财务方面拖欠,否则无法办理。
教材科:毕业生多数会涉及到教材费的退或补,一般来讲都涉及到返还部分书费,每人具体返还多少费用会在毕业生费用签字表上详见,此费用与其他毕业材料一起发放。
学生处:毕业生必需先将学生证上交学工办。如不能在规定时间内缴纳学生证,则按学生证丢失处理,学生证丢失者需交20元钱左右费用,此费用一般从预留经费里扣。
图书馆:到图书馆清理本人欠书欠费情况。把欠书返还欠费补齐。
公寓管理中心:学生本人现在就开始检查寝室物品(门、窗、床等)是否缺损,如有物品缺失或损坏需按公寓规定进行赔偿。
这里,就像你入校时一样,学校会发你一堆东西,在学校的四年,你会同学校里的各个科室发生借还项止,所以离开时,要把这些东西都要归还完清。
八、结清相关费用
核实学生在校期间所缴纳各项费用,如学费、住宿费等,别让自己进入信用的黑名单。
最后,要说的就是,在离校前,把学校的一切办理完,办理的干干净净,同时要把这一切都落实好,除了结清核算完费用,不拖欠学校里的财务方面款项之外,就是重点要把户口、人事关系档案、党组织关系档案落实好。若一时半会儿落实不了,也要妥善保管好。不知道哪天要用,重新补办起来是件麻烦的事情。
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