今年暑假,本人在天健会计师事务所杭州总部实习,作为一名学生,有幸在此近距离地接触到了审计实务,领略了业内IPO第一大所和IPO第一累所的风采。此次应风叔之邀,写下这篇小文,在纪念过去的同时,希望对各位有所帮助。
38个工作日,33天出差,一天工作10小时左右。3个城市,5个项目。无数本底稿,无数本凭证,无数张询证函,接触了十多个实习生和部门大多数同事。
一个多月的实习,一个完全陌生的环境,让我无论在工作上还是在生活上都成长了很多,感受到了理想与现实的差距,经历了许多无法预料的状况,回想起来,一切绝非偶然,正是痛苦和迷茫才让前方的道路更加清晰。
实习之旅从2015年7月3日开始,那是我实习报到的日子,在杭州西湖区的新湖商务大厦,我们在天健讲堂参加了上岗培训,并分配了部门。
坐电梯来到8楼办妥手续,我的实习就正式开始了。指导老师又给了我一些“干货”——实习生培训材料让我学习,并安装了天健专业审计软件。这一切对于我来说都是新鲜的,坐在办公桌前,我俨然成了一名职场人士,心里有些激动。
果然和预想中的一样,两天过后我就被安排到芜湖出差了,开始了我的第一个审计项目——一家制造企业的新三板审计。
作为一名小朋友中的小朋友,我自然还没能力独立编制某些科目的底稿,所以我主要负责的是凭证测试、发询证函和复印相关资料。虽然有往年资料供参考,但是有些地方我还是不太清楚,比如如何选择样本、凭证需要关注哪些细节等,这时组里同事都会很耐心地给我讲解。
当然,工作中也需要自我摸索、自我学习,不断地去回忆所学知识并运用到实践中去。当同事发现我的错误时都会及时指出,我也会去思考错误的原因及如何改正错误,就这样在磕磕绊绊的探索学习中完成了任务,也了解了发询证函的整个流程以及如何在复印机旁做一门优秀的“影帝”。
出差如此频繁,接下来我又来到了杭州市萧山区,一家拟上市企业——芜湖那家企业的总公司。有了上一次的经验和对去年底稿的学习,我显然轻松了一些,逐渐开始独立编制财务费用、管理费用、销售费用工作底稿,这对我而言又是一片新的领域,好在对我而言难度并不大,三个科目做下来我也已经比较熟练。
当看到电子底稿中出现了我的名字时,我的心情是激动的,我也在审计报告中留下了我的印迹,同时也承担了作为审计人员应有的责任,如同我在询证函上签上自己的名字时一样。企业规模较大,就导致审计工作量变大,相应地凭证测试量也就变大。
长时间重复做这一工作,即便简单,但也同样枯燥乏味,这也是对我的一种考验。
(图为编制底稿过程中)
紧接着我又来到了一家规模更大的公司,也是某市第一家上市公司。几天之内就完成了两家分公司的审计工作。来到总公司,我又接到了新的任务——整理抵押担保资料。
这些复杂的数据需要从账套中提取出来,而且也不是简单的复制,对我而言又是一大挑战。这项工作完全就是和数字打交道,几个小时都对着excel表格。它让我体会到掌握一些excel技巧的重要性,这些技巧会极大的提高工作效率。
当时正值盛夏,连续高温,即便我们在会议室里开着空调,一天将近12小时的工作着实有点煎熬。
一个月过去了,第二次来到芜湖这家企业,我又被安排到了新的任务——盘点。我预先仔细学习的培训材料中有与盘点相关的内容,了解之后,盘点工作正式开展起来,仓库的管理员在现场点数,我在一边做记录。
遇到账实有差异的部分就要详细了解差异的原因。虽然仓库里酷热难耐,但我深知:资产是资产负债表的重要元素,盘点工作容不得半点马虎,需要认真对待。
芜湖项目结束,我们又来到萧山,继续这个新三板项目。这次我主要负责录入存货盘点表数据(也就是存货盘点的后续工作)和发银行询证函。企业规模庞大,仓库非常多,盘点表多达几百页,同一种产品有可能在不同的仓库中,所以即便是机械的输入也非常考验耐心和细心。在工作中无论做什么,都要抱着一颗学习的心,一颗认真对待的心。
而这边的银行询证函,一项看似我已经很熟练的工作,其实也并不简单。由于客户提供的资料不全,导致我们询证时很多内容都无法确定,另外银行工作人员也没有特别熟悉这项业务,这导致我们多花了很多时间。
10家银行的询证函,刚开始也让我这个菜鸟弄得糊里糊涂。从中我得到的经验就是以后一定要把每家银行要取的资料都在纸上列示清楚,这样就避免了不必要的麻烦。
出差间隙,我还和其他实习小伙伴们完成了一项后期工作——整理一家集团公司及其十多家子公司的纸质和电子底稿。我亲身经历到了一家家公司的审计工作底稿是怎样“炼成”的——做封皮、加封面、打孔、穿线。
望着我们的劳动成果,我们都很欣慰,我们完成了审计底稿进入档案室之前的最后一道工序。
原本以为实习生只是端茶倒水打打杂,然而来了才发现同事交给我的是和正式的审计员一样的工作,这也让我有机会学习到很多、并了解真正的审计实务,体会审计人的生活状态,而不是每天打打酱油打了一个多月之后说:“这样的工作真没劲”。所以,我也是心怀感激的。
一个半月的审计实习,也是我不断实践所学审计知识、加深对审计行业了解的过程,也许接触到的东西还没有那么彻底,也许还不曾领会到审计的真谛,也许还未做到真正深入的审计,也许还未达到一定的境界,但是得到的并不仅仅是学会了填那几表而已。
酸甜苦辣,人生百态,个中滋味,冷暖自知,感受颇深。
一、实习质量的高低取决于自身的态度
在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你无法预测和控制。比如是否可以碰到一个主动教你的老师,是否遇到愿意指出你的错误并帮助你改进的同事。所以碰到疑惑的时候要抓住机会提问,尽量让自己在实习中最大限度地收获一些东西。
好在我所接触到的同事都非常和蔼善良,与他们共事也是实属难得,十分欢乐。
二、实习不但是一个提高实践能力的机会,更是一个锻炼交往能力的时机
与同事们保持良好的关系,可以让你尽快地熟悉相关情况,在遇到问题的时候也能够及时地得到帮助。与客户和谐相处,可以让你更好地与客户沟通,便于审计工作的开展。
与银行工作人员和谐相处,可以使得询证等工作更加顺利地进行,节省宝贵的时间。一切都是为了高效、圆满地完成任务。
三、审计行业竞争十分激烈,天健人凭借自己的努力拼搏稳坐内资所第三把交椅,能取得这样的成绩实属不易
在不断发展的过程中,总会面临一些问题。为了尽可能降低成本,以比较优惠的价格来吸引客户、留住客户,一些工作程序还存在着不太规范的情况,比如审计底稿是否统一、收发询证函是否规范等等。这是降低成本与提高审计报告质量这两者之间的矛盾。
实习刚开始的日子,我总是做得有些苦恼,有时候做了一半的东西发现做得不好就会推倒重来,心理会很着急。但是随着一个一个项目做下来,自己的经验也在不断的积累,手上的工作渐渐变得得心应手,心里渐渐有了成就感。
从最初的迷茫,到不断进步的自己,潜移默化中完成蜕变。看着不断成熟的自己,回想过去那些迷茫彷徨,发现成长就是在不断修正自己的错误中向着正确的道路前进。
感谢南京审计学院,感谢天健会计师事务所,在2015年暑假给了我这样一个平台,让我近距离地感受审计实务,更好地认识自己,更明确今后的道路。“天行健,君子以自强不息”,希望天健能越办越好,也希望我能像天健一样不断积极进取、勇攀高峰!
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