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15个提高效率的方法

来源:五百丁 作者:橘子酱

1. 先提问:你为什么想要省出两小时?

两个小时,我们可以看一部电影;快进看3集《欢乐颂》了;队友给力的话可以打三局王者荣耀了,如果你是这样想的,那么建议不用往下看了。

如果你希望用这两小时来完成一件具体的事项——考职业资格证、过钢琴级、健身练腹肌。那么,这篇文章也许会帮助到你。不管如何,你要明白为什么你要节省2小时出来,以及你要用这两小时做什么。因为它是你的源动力。

 

2. 早上10分钟列待办清单

刚到公司,花10分钟,列出你的今日to do list。

在纸上,或者印象笔记里,列一个待办清单,按照优先级排序,越重要的排前面。超出10项就不用列了,今天不可能做完的。列出你觉得最重要的事。哪怕还没有去做,这些待办,就已经带给你成就感,这就是今天的价值。

 

3. 比起完美,完成更重要

想象一下,你花了二十个小时做出来的PPT,在创意部分被pass掉的痛感。

不是所有工作都需要完美主义。把事做完以后再追求完美。如果事事追求完美,那恐怕第一件事上你都无法完成了,毕竟每一件事对每一个人来说,连完美的定义都不一样。

 

4. 先做手里最难的事情

拖延症的养成就是,这件事情很难,我先把其他的都做了,就可以做它了。它太难了,我待会儿再集中兵力攻克它!今天好累,明天再做它,毕竟它那么重要......直到最后一天,拖延的心理压力越来越大。如果你一开始就先做它,你会发现它没有那么难,其次,如果实在很难,你还可以请求帮助。拖延症到最后都是心理崩溃,而这样的习惯连着几次就养成了。

 

5. 休息得当也许会加倍你的效率

无论是午睡还是小憩,放空大脑,对下一个项目的开展或多或少是有用的。从中学时代开始,每90分钟休息20分钟,每45分钟休息10分钟不是没有道理的。工作以后也照常,定日程表的时候,别忘了休息时间这一重要部分。

 

6. 信任他人,不必事事亲为

对于任何事情,真的不必全部自己去做。比如最简单的能用钱解决的就不要花时间做了,一个洗碗机减少了多少家庭纷争,一个扫地机器人减少了多少烦恼。 工作里,做好自己手里的事情,能交给同事完成的不要忐忑,如果这是他们更擅长的工作,主动请求帮助不会令你难堪的。而如果你在一个更高的位置上,把任务托付给下属或者同事吧,获得额外的时间聚焦在更大的目标上。

 

7. 学会拒绝

 不要接受所有的事务进入你的日程,有些事情不需要你去参与。大胆说不,不管是同事还是上司,如果这件事情优先级就是不高,这件事就是没有做得价值。当然,学会评估每一件事情的价值是说不的前提。

 

8.五分钟之内就可以做完的事情,现在去做

回个邮件、付水电费、转个账、传送个资料,这种随手可以做的事情,千万不要往后面拖延,很容易就忘掉了。而这种事情往往又是影响很大的...比如晚上发现没电了没水了没燃气了都会令人崩溃。资料收集时间过期了,兑换奖品时间过期了。


9. 可做可不做时,选择不做

 当一件事情可做可不做的时候,请选择不要去做。我们纠结的时候就是无法下判断,怕自己做出错误的选择。与其浪费时间在选择做或者不做上,不如不做。

 

10. 合理运用自己的通勤时间

北京以平均通勤时间52分钟居首;上海以平均用时51分钟排行第二;深圳,以平均通勤时间40分钟,排名第九。如果你有kindle,乘坐地铁就完全可以变成一种享受。在地铁上进行阅读。如果是高峰时间段太挤,你还可以听电台,背单词app那么多学学英语也无妨,如果你是创意型工作,缓存一些几分钟视频,给一天提供一些创意灵感。

 

11. 给自己游戏化工作激励

比如完成这件你最不想干的任务,就可以打一局王者荣耀。把这个PPT改完,就可以吃最近特别想吃但是平时舍不得买的食物。永远给自己下一个期待,也增加完成当下事情的紧迫感。

 

12. 给自己10倍的紧迫感

把任务分解,练习完成一个短跑式的任务,当你足够聚焦,可以在更短的时间内完成更多的事情。比如强制自己用五分钟时间快速出10个文章标题,而不是1个。出10个方案总是比出一个方案好。当你习惯这个方法以后,你会理解,其实是开阔思路和深入方案的结合而已。你的可能性,远远没有激发出来。只有强迫自己去短时间做到极致,才会使极致成为习惯。

 

13. 一些小细节,帮你省下时间

买东西带着购物清单,避免闲逛。旅行必备清单长存,只需要每次出行前check一下清单做增减即可。 


14. 减少不必要的社交

成年之后,如果你还纠结维系人脉,真的是非常不值得的一件事情。最好的人脉投资是投资自己。你有怎么样的朋友,不在于你认识了谁,你见了谁,你跟谁合了一张影。而在于你是谁,以及你未来又是谁。 别再无意义社交了,留时间让自己好好生长比什么都有用。

 

15. 拥有尽可能少的物品

每天我们花在找东西上的时间太多了。保持房间和办公桌整齐,生活工作物品随用随拿,不再把时间浪费在找东西上。应对选择困难症的方法是只有一个选择,它就不会再显得困难了。当然这个有点极端了。


不过最后,你记住:

你不可能把所有的事情都做完,

你只要把重要的事情做完即可。

 

没有真正的一劳永逸的超级时间管理术,有的只是我们选择最重要的事情,毫不犹豫地专注投入,也正是因为对它的强烈完成动力,推动我们去节省这些时间来完成它,折腾才能真正提高自己的工作效率。

 

 


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