网上关于求职简历的帖子和分享多、繁、杂,偏理论、操作难,针对性不强,本文旨在解决这些问题,努力做到言简意赅,突出重点,行文直白,您能有微许收获,激动感激之至!
编写简历时,有以下几点和大家分享:
第一,简历编写的核心就是在有限的空间内最大限度地突出你的优势与岗位的匹配度,适合这个岗位的才是最好的,编写简历全程都要贯彻突显自身优势的原则,处处用心突出自身优势和匹配度。例如,普通高校毕业生,可以考虑自身的专业是否是省级特色专业,如果是的话,可以在教育背景介绍专业时括号加文字说明专业时省级特色专业。
第二,HR第一次只会看到你在简历上呈现的内容,尽所有可能将你的优势呈现给HR,自身的短板一定不能写上,但是一定要做好HR询问短板时的解释和说明。
第三,不同的岗位需要编写不同的简历,不是你足够优秀企业就会招聘你,企业只会找和工作岗位相匹配的员工,这给我们两点启示,一是要明确岗位需要,知晓岗位需要的学历、技能、相关证书、能力等,可以从招聘通知上获取,将岗位需求文字化,落到纸上,并且在编写简历时采用这些语言表达方式;二是要对简历内容有所取舍,不是所有优势都要写上去,只写最合适的,与岗位相匹配的内容。针对这一点,后续文章还会分享银行、营销、培训生、研发、技术等专门岗位简历编写内容。
编写简历之前,准备工作要充分。这样做,一是自我认知,明晰自身的优势、短板等;二是为网申、面试等做好准备;三是提高简历制作效率。具体准备事项如下:
(1)梳理自己的教育背景、社团活动活动经历、学生干部任职情况、所获奖项和荣誉等,具体整理的内容如下:
a、教育背景:学习时间、学校、专业、奖学金情况、海外交流经历、英语等级、计算机等级等;
b、学生干部经历:任职时间与职位、任职期间工作内容、工作业绩、举办活动情况、收获等;
c、获奖情况:奖项名称、获奖时间、颁发机构、获奖事由等;
d、实践经历:实习时间、实习职位、工作内容、工作业绩、工作收获等;
e、项目经历:项目名称、项目职位、工作内容、项目业绩、技能增长、收获与体会等;
f、志愿项目:项目名称、自身角色、支援服务内容、服务时长、收获与体会。
(2)按简历板块内容,按时间顺序梳理好相关证书、奖状等,扫描、剪裁、压缩这些证明材料,根绝需要打印留作简历证明材料;按简历板块内容编制证明材料目录,建议红纸打印放在证明材料的第一页。证明材料目录可以做成两个版本,一是简略版,写明证明材料名称和页码即可;二是详实版,在名称和页码之外,加上时间、获奖等级等相关内容,作为简历的补充材料。
(3)下载目标企业的LOGO,编写简历时可以加上。
内容:
在编写具体的内容时,需要注意的地方包括:
第一,突出自身优势,明确自身所特有的内容,特别是自己相对独有的,别的同学很少有的内容,如志愿服务、钢琴等级等;
第二,数据化表达,用数据、用事实说话。例如,介绍自身担任学生干部的经历,可以这样写:策划组织创业类活动50余场,校级晚会2场,协助组织校际交流活动6次;介绍营销实习经历,可以这样写:学习4P分析工具,并运用分析了某某产品的属性、与同类产品的3大优势和2点弱势;协助营销经历回访客户39名,拓展新客户7名等,这样写具体、详实,但是注意数据一定要真实,且本人熟知这些数据。如果业绩等不是很理想,可以适当拔高一点业绩,自行取舍。
第三,语言上既要突出自身优势,又要避免夸大其词,保持谦虚谨慎的行为风格,如介绍实习经历,可以多采用“协助完成”、“学习并运用某某知识,拓展新客户5名”等词汇。
第四,对于学生干部任职经历,文字化主要组织举办的校园活动(活动主题、时间、流程、宣传、预算、应急方案、现场把控等)、2-3个特别重大的活动或能突出岗位需求的活动经历等。对于实习经历或者项目经历,可以采用工作内容加学习知识加工作业绩的组合,细化实习工作内容,分点说明实习学到的技能和收获,层层递进。
排版
简历排版是以最美的形式呈现出合适的自己。以下建议供参考:
(1)一页纸原则。建议采用一页纸简历,正文10号宋体字即可,标题等可以适当放大;数字、英文采用新罗马字体(Times New Roman)。简历不够丰富时,可适当扩大行距。
(2)黄金区域重点用。一页纸简历的偏上三分之一的区域是HR视线的第一关注点,必须在这一区域以各种方式凸显自己的优势,给HR留下良好印象;另外,HR最终会将视线落在底端,在底端写上感谢语(如:感谢您的时间,祝您工作愉快!)、表达强烈意愿(如:非常渴望加入AA大家庭,需求组织和个人的共同成长)等都是不错的选择。
(3)注意排版层次性。次级内容一定要和上一级的内容开头有间隔,清晰表示次级内容的地位。
(4)WORD中输入三个“---”回车之后是长横线,输入三个“===”回车之后是双长横线,输入三个“###”回车之后是三长横线(中间粗),鼠标定位到长横线最前方,按Delete键,即可删除。
(5)用TAB键对齐。对齐一般直接空格键的效果并不理想,在需要对齐的文字之前按TAB键调整对齐,系统可自动帮助对齐,各位可以尝试,优势立显。
(6)文不如表,表不如图,根绝简历内容可以选择图表方式呈现,可以选用图标加文字说明的方式表示所掌握的技能等(如用PS软件标志,加上“精通PS平面设计等”),这样做,一是避免千篇一律的简历,二是可视化表达丰富简历形式和内容,三是增强简历的趣味性和可读性。
(7)重点内容可以加粗、变大字体、加下划线,重点内容包括想要突显的自身的优势、实践等关键业绩等。
(8)一定要分条、分点书写内容。可以采用数字标号,如1,2或者(1)(2)可以采用WORD自带的项目符合分点介绍。详细解释2点为宜,不要超过3点,且3点内容一定是互不相同的内容。
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