小编给大家讲讲几点管理时间的技巧：

1、重要的事情先做；

2、一次只做一件事；

3、提高单位时间效率；

4、合并同类项。

现在流行“斜杠青年”，很多年轻人热衷于把日程安排得很满。就像往枕头里塞棉絮，直到塞不下为止。

他们精力旺盛，爱给自己做加法。一件事不够做两件，两件事不够做三件。想学烹饪、想学西班牙语、想旅游、想学小提琴、想学油画、想尝试极限运动... ...什么都想做的结果就是：什么也做不好，也做不精。

前不久在北京和我面基的一位应届毕业生，他一天的日程安排是这样的：上午在一家杂志社做兼职编辑，下午报班学日语，傍晚在图书馆看书整理笔记，晚上在家录自己的电台节目，还要运营着自己的公众号，所以他几乎每天折腾到深夜... ...

起初他很享受这样的生活状态，但之后焦虑逐渐产生。在咨询我的时候，他提出了两点焦虑：

第一点是注意力溃散。

他最近总是做一件事的同时想着另一件事，比如他常常在杂志社背日语单词，在日语课上想着晚上的电台节目。工作无法保持专注，总会被各种事情打断。

第二点是感觉自己做了很多事，但一件都没做好，心累。

他向我透露了他的苦恼：在杂志社里他没有学到作为编辑的核心能力，大部分时间都消耗在日常事务性工作上；日语 N3 到现在还没过，水平停滞不前；公众号的运营难以维系，粉丝数始终徘徊在是 3500 左右。

这其实就是过度增设目标，所导致的结果。大量目标长期堆积，没有有效推进，反而形成负累。越是疲惫，越是无力完成目标，以此形成恶性循环。

最后，我给出的建议是：每天完成最重要的一件事即可，并且适当削减目标。

一、认真做好一件事，比什么都重要

每个人的时间和精力有限，面面俱到的结果只能是精疲力竭。我们要化繁为简，缩小目标，专注于一处。

假设一个人一天要解决“ ABCDE ” 5 件事。在开始做事前，要排好优先级，提取出“关键任务 A ”，第一个要解决的就是它。解决“关键任务 A ”，就像推倒第一块多米诺骨牌，其余的 BCDE 诸问题，也会自动迎刃而解。这件事，就是对你来说最重要的事。

如果不这样做，我们可能会面对如此窘境：即花费大量时间在意义不大的任务上，而没有预留足够的时间给关键性任务。这就是抓出“关键任务 A ”的意义所在。另外，你还需明白 3 点：

1、你清单上的很多事情，没那么重要

如何测试一个任务对你来说重不重要？你就这样问自己，如果把它延后 1 ~ 2 天做，是否会受影响？如果不受影响，那就不是重要任务。“每件事都很重要”，绝对是一个幻觉。很多事情该放就放，该缓就缓。

李笑来说过，他有个习惯，白天手机基本静音。每隔 2 小时看一次，发现是重要来电，才会回电话。因为他深信世界上十万火急的事情，少之又少。如果因为一通电话，而打扰工作，是最得不偿失的。

2、你要有分析任务的能力

一般来说，任务本身有其各自的属性，可以分为四类：

有趣而有用的任务

无趣而有用的任务（递交材料）

有趣而无用的任务（同学聚会）

无趣而无用的任务

最重要的一个指标是：有用。

什么是有用？

我的定义是：能够产生实际效益并且推进计划进程。人类的本能是接近有趣的，排斥乏味的。但在任务面前，要务必清醒地意识到：从效益上来说，做一件有用的事，要胜过做 N 件无用的事。

3、你不太可能同时处理多件事

有一项国外的调查研究显示，企业员工平均每 11 分钟就要被打断一次。每天有三分之一的时间用在了从干扰中恢复工作状态的这一过程中。沉浸式工作，才能将工作最大程度地做好。

认知心理学告诉我们：人在同一时刻只能有一个注意焦点。而注意焦点的频繁切换，会导致工作效率的大幅度下降。这也就是我为何鼓励你“单线操作”，而非“多线程操作”。

Mihaly Csikszentmihalyi 教授曾提出过一个理念——“Flow”。中文翻译是“心流”：当人们完全沉浸于某项活动中时，就会丧失时间感。在这种状态下，人们的每一个动作，每一步行动和想法都与前者流畅衔接在一起，就像玩爵士乐一样。

这种“流畅的衔接”决定了高质量的产出。

二、高速成长的秘密，是偏执于一个目标

那位毕业生的第二点焦虑，是感觉自己做了很多事，但一件都没做好。你看，他在杂志社当编辑，也是日语学习者，做电台节目，也自己运营原创公众号。看上去很炫酷，但真正做好的，并没有。

这也就是“斜杠青年”现象所带来的“斜杠怪圈”。用标签包装自己，却无力深耕。因此，遍地都是三脚猫，但行家碰不上几个。多年前我也在犹豫，是该老老实实深耕于一个领域，还是成为一个酷炫的斜杠青年。现在我有了答案，答案是前者。

Silktide 的创始人 Oliver Emberton 曾经在 quora 上有一个精彩的回答，关于解答“究竟该选择做好一件事，还是同时做很多件事”。他说，我们的大脑就像一个装满蜜蜂的沙滩球，数百种不同的力量让我们前往不同的方向。

欲望推着我们走，但人的欲望是无穷无尽的，绝不甘心于做一件事。于是，大部分人欲望在无休止地冲突，我们永远没有足够的时间去实现，结果就是我们没有能力去战胜面对的困难。太多的欲望和想法堆积在一起，产生不同的方向，导致这个球最终哪里也去不了。

所以你应该怎么办？你只能把其它的一切都放在一边，变成一个大黄蜂，朝一个方向努力，你会移动地非常非常快。

这也就是Oliver Emberton得出的结论：认真做好一件事，朝一个目标迈进。